弊社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様との信頼関係構築の一環として、ここにプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取扱いについて
弊社は、お客様の個人情報の取扱いに際し、関係する法令、その他の規範を遵守します。
また、適切な安全管理措置を講ずることにより、個人情報の漏えい、紛失等の防止に努めます。
2. 利用目的について
弊社は、お客様の個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。
（1）定期点検・車検および保険内容などについてご案内するため。
（2）商品・サービスなど、あるいは各種イベント・キャンペーンなどについてご案内するため。
（3）保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用するため。
≪取引保険会社名≫
東京海上日動火災保険株式会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
（各保険会社での利用目的は、各会社のホームページに記載されています。）
（4）商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため。
（5）お客様からの商品・サービスなどに関するお問い合わせ・ご要望に対し適切に対応するため。
（6）与信判断および与信管理のため。
（7）上記(1)から(6)の目的のために、個人情報を書面または電子媒体により三菱自動車工業株式会社、その子会社、関連会社、特約販売会社並びに弊社の提携会社に提供すること。
3. 第三者提供について
弊社は、お客様の個人情報を上記に定めた提供先を除き、法令による要請など正当な理由のない限り、第三者に提供いたしません。また、ご本人の申し出により第三者提供を停止いたします。
【利用目的】上記2.の(1)から(7)の目的で利用。
【提供項目】住所、氏名、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、車両情報、修理・整備内容および履歴、お客様のお申し出内容等のお取引に関する情報。
4. 共同利用について
弊社では、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様・保証人の個人情報を一般社団法人日本自動車販売協会連合会の弊社が加盟する支部に加盟する会社間での与信判断および契約後のお取引の参考資料として利用することがあります。
また、お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、弊社とします。
①弊社宛に振り出した手形あるいは小切手を不渡りにし、または支払い停止となった場合。
②弊社に支払の一部または全額の支払猶予を要請し、それに応じた場合。
③弊社と個人取引において、お客様の都合によって支払いが遅滞した場合。
④お客様が、破産・民事再生・会社更生・特別清算などの申し立てをしたとき、または監督官庁より営業許可などの取り消しを受けた場合。
【利用項目】住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・勤務先および当該 契約の契約日・商品名・契約額・支払い回数・契約残高・月々の支払い金額などに限定します。
5. 開示請求等について
弊社は、お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などを希望される場合は、弊社の定める書面の提出により、法令に基づく合理的な範囲で対応いたします。開示請求等を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。
開示請求書など弊社の定める書面の入手方法につきましては、弊社のお客様相談室までお問い合わせください。
6. 安全管理措置について
弊社では、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じております。
（1）各部門において保管する個人情報を含む文書（磁気媒体を含む）は、施錠できる場所に保管、パスワード管理等により、散逸、紛失、漏洩の防止に努めます。
（2）情報機器は適切に管理し、正式な利用権限のない者には使用させないように致します。
（3）個人情報を含む文書であって、保管の必要のないものは、速やかに廃棄するように致します。
（4）個人情報を含む文書の廃棄は、シュレッダー裁断、焼却、溶解等により、完全に抹消するように致します。
（5）個人情報を含む文書を他部門に伝達するときは、適切な方法・手順によることとし、必要な範囲を超えて控えを残さないように扱います。
（6）個人情報を含む文書は、みだりに複写しないように致します。
7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
名南三菱自動車販売株式会社
〒454－0852 愛知県名古屋市中川区昭和橋通九丁目70番地
TEL：052－383－2085（代表）
2022年8月1日
名南三菱自動車販売株式会社
代表取締役社長 岩下昌生